AKTENSCHRANK ABSCHLIESSBAR KAUFEN – So sind die Akten sicher
Ein abschließbarer Aktenschrank sollte in keinem Büro fehlen. Es lassen sich sensible Unterlagen in einem solchen verstauen und Zugang haben nur autorisierte Personen. Ein abschließbarer Aktenschrank kann auf unterschiedliche Art und Weise gewählt werden. Es gibt Modelle, die sich ganz simpel mittels eines Schlüssels verschließen lassen. Andere Modelle werden mit Zahlenschloss verschlossen. Aktenschränke die ähnlich wie ein Tresor agieren kann man ebenfalls erhalten. Diese sind mit speziellen Sicherheitsmechanismen ausgestattet. Welcher abschließbare Aktenschrank für den Verbraucher der Richtige ist, richtet sich immer nach seinem Bedarf.
Welche Arten von abschließbaren Aktenschränken gibt es?
Aktenschränke abschließbar kann man in unterschiedlichen Materialien kaufen. Zu den bevorzugten Varianten zählen Aktenschränke aus Holz und Aktenschränke aus Metall. Diese passen in jedes Ambiente, sehen toll aus und zudem bieten sie zahlreiche Möglichkeiten der flexiblen Verwendung. Die meisten Aktenschränke aus Holz, welche abschließbar daher kommen, werden mit einem Schlüssel verschlossen. Es gibt nur sehr wenige Modelle, die ähnlich wie ein Tresor aufgebaut sind oder mittels Zahlenschloss agieren. Bei Aktenschränken aus Metall sieht das wieder anders aus. Diese können über alle abschließbaren Varianten verfügen, sogar teilweise sind alle Möglichkeiten in einer Variante kombiniert.
Kann ein Aktenschrank abschließbar einen Tresor ersetzen?
Ein abschließbarer Aktenschrank kann keinen hochwertigen Tresor ersetzen. Jedoch werden diese aus Erfahrung nur selten bei einem Einbruch aufgebrochen, da der Arbeitsaufwand zu groß ist. Des Weiteren erhalten bei einem abschließbaren Aktenschrank nur die Mitarbeiter Zugang, die wirklich autorisiert sind. Die meisten Modelle sind mit qualitativ besonders hochwertigen Schlössern ausgestattet, doch bei Einbruch ist nur ein geringer Schutz vorhanden. Es werden Modelle angeboten, die feuerfest sind, aber auch solche die über eine Schiebetür verfügen. Optisch machen sicherlich Aktenschränke aus Holz einiges mehr her, doch das Holz muss ab und an behandelt werden. Ein Aktenschrank aus Metall ist diesbezüglich pflegeleichter, denn ein solcher hält ein Leben lang.
Varianten abschließbarer Aktenschränke
Es werden sehr viele unterschiedliche Varianten angeboten, sodass die Auswahl oftmals recht schwer ist. Für einen besseren Überblick der Möglichkeiten möchte ich Ihnen einen Überblick verschaffen.
- Aktenschrank mit Flügeltüren
- Rolladenschrank
- Schiebetürensschrank
- Regalschrank offen
Diese Varianten sind sicherlich in einem jeden Büro die Gängigsten. Sie lassen sich hervorragend miteinander kombinieren und bei Bedarf gibt es diese abschließbar, aber auch offen zu kaufen.
Die richtige Größe wählen
Die richtige Größe bei einem Aktenschrank abschließbar ist ein wichtiger Punkt. Ein abschließbarer Aktenschrank sollte nicht höher sein als etwa 5 bis 6 Ordnerhöhen. Es könnte ansonsten schnell passieren, dass man jedes Mal eine Leiter benötigt, wenn man Zugriff zu bestimmten Ordnern erlangen möchte. Diese Art ist sehr aufwendig, lästig und erschwert dauerhaft die Arbeit. Die meisten Aktenschränke abschließbar haben eine Höhe von etwa 80 cm und eine Tiefe von ca. 40 cm. Hierbei handelt es sich um die Standradmaße für DIN A4 Ordner. In einem Büro eignet sich hervorragend ein multifunktionaler Schrank. Ein solcher bietet ausreichend Platz für Ordner, aber auch für Hängeregister und für andere Büromaterialien.
Vorteile eines abschließbaren Aktenschranks
- Unbefugte haben keinen Zugriff
- mehr Sicherheit bei Einbruch
- abschließbare Aktenschränke sind flexibel einsetzbar
- preislich in jedem Budget erhältlich
- pflegeleicht
Nachteile eines abschließbaren Aktenschranks
- es muss immer eine autorisierte Person anwesend sein
- ersetzt keinen Tresor